先说结论：要，官方规定的是四项：A4 纸、本人签名、单位加具意见并盖章、扫描后正向上传 ——①表格类材料还需申报人、单位核对人、人事部门负责人、单位负责人四处手写签名，必填栏目不得留白、表内不得涂改；②上传件须签名盖章后彩色扫描为 pdf 并正向；③字体字号通常不作硬性规定，以本单位或评委会模板为准。具体要求以官方通知为准。
一、核心判断：官方管的是签名、盖章、纸张与上传方式，不是字体字号
关于个人总结的格式，网上讨论最多的是「用几号字、什么字体」。但把官方文件读一遍会发现：文件里规定的是另外四件事——纸张规格、本人签名、单位加具意见并盖章、扫描后正向上传。
至于字体、字号、行距，官方文件在此类通知中通常不作硬性规定；如需统一格式，一般以本单位或评委会提供的模板为准。所以正确顺序是：先把官方规定的四项对上，再考虑美观。
二、官方原文：工作总结的四项要求
广州市交通运输局《职称申报常见问题集（2026年2月汇编）》中，专业技术工作总结一项逐字如下：
「5.专业技术工作总结（须扫描正向上传，本人签名，工作单位加具意见并盖章，着重总结任现职以来的专业技术工作情况，需体现本人专业技术水平，不能写成工作经历总结，字数建议为 2500—4000。A4 纸规格扫描上传。）」
拆开看就是四项：① 纸张为 A4 规格；② 本人签名；③ 单位加具意见并盖章；④ 扫描后正向（不歪不倒）上传。内容与字数要求另见个人总结为什么不能写成工作经历与个人总结有字数要求吗。
原文入口：广州市工程系列交通运输工程专业职称申报常见问题集（2026年2月汇编）。
三、签名不是一个，而是四处（针对表格类材料）
同一份文件对表格类材料的签名要求写得很细，逐字如下：
「原件一式一份，申报人签名处、单位核对人、人事部门负责人、单位负责人手写签名，并经工作单位、主管部门或职称申报点加盖公章。封面左上角须注明主管部门名称。表格应逐项、如实填写，必填栏目不得空白，表内填写内容不得涂改。」
这段话里有三个容易被忽略的硬要求：
① 手写签名——四处签名都要求手写，不是打印体、也不是电子签名图片。提前预留时间给单位相关人员在纸质件上签字。
② 必填栏目不得空白——空白项可能被视为材料不完整。确实不适用的栏目，按通知要求填写（例如填「无」），不要留白。
③ 表内内容不得涂改——这是纸质材料最容易被退回的一点。写错了要重新打印一份，不要在原件上划改。这也是为什么建议「先出电子稿、确认无误后再打印签字」。
四、上传格式：签名盖章后彩色扫描成 PDF
关于上传，文件的要求是：「上述材料须包含签名、盖章并彩色扫描为 pdf 格式，上传至市系统「其他证明材料」栏目。」
另有一处专门的诚信材料要求：「《职称申报诚信承诺书》（须手写签名，扫描后正向上传）。」
两个关键词值得记住：「彩色」与「正向」。黑白扫描可能无法体现公章与签名章的颜色信息；倒置或旋转的页面在评审端阅读体验很差，也常被要求重传。
五、两类最容易被忽略的格式要求是什么？
（一）照片。文件规定：「照片背景应为蓝色（其他颜色不予受理）；照片图像应人像清晰，轮廓分明，层次丰富，神态自然，无明显畸变（经翻拍的照片或采用各种彩色打印机打印后，再拍照上传的照片不予受理）。」这里直接用了「不予受理」的措辞，说明照片不合规会影响材料受理，不是小问题。
（二）评审表的页码与装订。文件对《广东省职称评审表》的要求是：「该表应在市系统生成，共 16 页，总页码不予改变，用 A4 纸双面打印，超出本页的空白表格酌情可删减，如内容较多，可酌加附页，附页单独打印，请勿直接打印在第 X 页背面。装订时将奇数页的增页放在奇数页前，偶数页的增页放在偶数页后……如增页不止一页，增页需双面打印。」
增页规则听起来繁琐，但逻辑很清楚：保证每一页的顺序与页码对应关系不被破坏。记住「奇数页增页放前面、偶数页增页放后面」即可，具体仍以本评委会通知为准。
六、常见问题：还有哪些疑问？
电子签名、扫描的签名图片可以吗？
按上述表述，多处材料明确要求「手写签名」。使用电子签名或把签名图片贴上去，存在被要求补正的风险。除非本评委会另有明确规定，建议按手写签名准备。
单位盖章盖在哪、盖几个？
文件提到「经工作单位、主管部门或职称申报点加盖公章」，并对继续教育证书指定了盖章位置（盖在「发证单位」处）。不同材料的盖章位置与数量要求不同，建议在提交前把材料交给单位人事逐页核对一遍。盖章要求以本评委会通知为准。
系统里填的公示时间与纸质表不一致会怎样？
文件专门提醒：「系统录入的评前公示时间必须和上传的评前公示表（纸质盖章扫描）上的时间保持一致。」不一致会导致材料被退回核对，建议填写时以纸质表为准、两边同步录入。单位审核与公示的完整流程见单位审核盖章与推荐环节。
顺带提一个时间安排上的问题：需要手写签名的环节往往涉及三四个人（单位核对人、人事部门负责人、单位负责人），而这些人不一定随时在岗。建议先把电子稿定稿、确认无误后再打印，一次性走完签名与盖章流程，避免来回重印。
七、提交前自查清单
① 工作总结为 A4、扫描正向、本人签名、单位加具意见并盖章；② 表格类材料的四处手写签名是否齐备；③ 必填栏目是否全部填写、无留白；④ 表内是否有涂改（有则重新打印）；⑤ 上传件是否为彩色 PDF 且正向；⑥ 照片是否为蓝底、清晰、非翻拍或二次拍照；⑦ 评审表页码是否保持 16 页、装订顺序是否正确；⑧ 系统内公示时间与纸质表是否一致。
不确定本单位的盖章或材料格式要求，可以先做一次免费职称测评，再向本单位人事与评委会核实；31 省政策入口见31 省职称政策库。材料不实的后果另见职称申报材料造假的后果。签名、盖章与上传格式要求，一律以官方通知为准。
八、官方原文入口
① 广州市工程系列交通运输工程专业职称申报常见问题集（2026年2月汇编）——工作总结四项要求、手写签名、彩色扫描 PDF、评审表装订、照片与公示时间要求出处。
② 广东省卫健委·2025年度全省卫生健康专业技术人才职称评审工作通知——另一系列对工作总结与申报材料的要求，可作对照。
③ 《职称评审管理暂行规定》（人社部令第40号）·国务院公报——申报材料与单位审核程序依据。
签名、盖章、纸张与上传格式要求，一律以你所在评委会当年发布的官方通知与申报系统提示为准。
资料来源与更新说明
本文由锐狮咨询职称内容组整理，发布 2026-10-13，最后更新 2026-10-13。文中条款均引自上述官方原文；如与官方最新口径不一致，以官方通知为准，欢迎联系我们指正。
延伸阅读：中级、副高、正高的个人总结差在哪。
